Hvordan kan IT understøtte HR-arbejdet i Fredensborg Kommune og målrette kommunens kompetenceudvikling? Det bliver nogle af hovedtemaerne i en række pilotprojekter, som Fredensborg Kommune gennemfører det kommende halve år. I Teknik, Kultur og Erhvervsafdelingen gennemføres en trivsels-
undersøgelse og lederevaluering, og på et af kommunens fritidshjem sættes der fokus på kompetenceudvikling. Efter et grundigt udvælgelsesforløb valgte Fredensborg Kommune INNOMATE®HR til, i første omgang, at understøtte og systematisere arbejdet i pilotprojekterne.
Mindre administration – mere nærvær!
Én af de væsentligste overvejelser bag pilotprojekterne har været, om lederne kan spare tid på de administrative opgaver, der er forbundet med f.eks. afholdelse af udviklingssamtaler og gennemførelse af forskellige interne undersøgelser, Chefkonsulent Sune Kristian Rosdal:
- I HR-afdelingen lavede vi sidste år nogle beregninger, som gav os en forventning om, at vi via et HR-system vil kunne effektivisere en række HR-opgaver. Et HR system skulle gerne sikre, at lederen bruger mere tid og energi på at gennemføre en nærværende og fokuseret samtale, frem for på at håndtere tunge spørgeskemaer, MUS-skemaer, opsamlingsark mv.
I de kommende projekter anvendes INNOMATE®HR til at understøtte trivselsundersøgelser og lederevalueringer samt til arbejdet omkring kompetenceafklaring og MU-samtaler.
Kvalitetsudvikling - kompetencestyring
Flere af kommunens medarbejdere har fået nye opgaver og kolleger, og nye arbejdsgange og teknologi kommer løbende til. Det giver et øget behov for kompetenceudvikling. Samtidig skal færre kunne mere, idet kommunen forvente en stor afgang fra arbejdsmarkedet og en skærpet konkurrencesituation om tiltrækning af nye medarbejdere. Et centralt tema i pilotprojekterne bliver derfor kompetencer:
- Vi har i højere grad brug for at målrette vores kompetenceudvikling, så medarbejdernes kompetencer styrkes, dér hvor forandringerne sker. Derfor tester vi om INNOMATE®HR giver lederen det rette værktøj til at omsætte arbejdspladsens mål til kompetenceudviklingsplaner for medarbejderne.
- Rigtig mange af de ledere, vi har været ude at møde, har en lille kinabog liggende i skuffen, hvor de skriver ned, hvad de aftaler med medarbejderne ved MUS. Men hvis vi virkelig skal lave noget godt, skal vi have et system der erstatter kinabogen med et egentligt aftalestyringsværktøj. Så kan lederen hurtigere få overblik over aftalte initiativer, såvel som områder, og HR-afdelingen får bedre overblik over kompetenceudviklingsbehovene.
Fremtiden
Efter projektperioden vil kommunens direktion behandle evalueringen af pilotforløbene. På sigt ser HR-afdelingen mange muligheder i INNOMATE®HR. Men i første omgang koncentrerer man sig om gevinsterne ved kompetencestyring og gennemførelsen af trivselsundersøgelser og lederevalueringer.
INNOMATE, en konsulent- og IT-partner
At valget faldt på INNOMATE skyldes både levering af en stærk funktionalitet og kvalificeret konsulenthjælp:
- Da vi skulle vælge leverandør til pilotforløbene modtog vi tilbud fra 3 leverandører. At valget faldt på INNOMATE skyldes først og fremmest, at INNOMATE®HR lever op til en række produktspecifikke kriterier og krav til kernefunktionalitet. Og så har INNOMATE en god forståelse for en offentlig organisation og dens særlige kendetegn.
INNOMATE blev i udvælgelsesfasen bedt om at komme med oplæg til afvikling af de planlagte pilotprojekter. HR-afdelingen ønsker selv at køre implementeringen ude i organisationen, så der sikres en høj grad af forankring.
- INNOMATE viste stor fleksibilitet omkring vores ønske om selv at køre pilotforløbene. Vi er nødt til at være så uafhængige som muligt af ekstern bistand. Derfor klæder INNOMATE os konsulenter på, afrunder chefkonsulent Sune Kristian Rosdahl.