Mange uddannelsesinstitutioner overvejer lige nu at etablere et ’administrativt fællesskab’, hvor flere skoler går sammen om varetagelsen af en række administrative opgaver og støttefunktioner. Ideen bag er bl.a. at opnå effektiviseringer gennem stordriftsfordele og øget kvalitet i opgaveløsningen.
CPH West, der gennem flere år har anvendt INNOMATE's brancheløsning ’Medarbejderplan’ målrettet uddannelsessektoren, er netop blevet ’værtsinstitution’ for et nyt administrativt fælleskab mellem KEA - Københavns Erhvervs Akademi , SOSU C - Social og sundhedsuddannelsescenteret og BEC Education College. Som vært skal CPH West fremover varetage opgaver indenfor ’økonom og planlægning’ , ’IT’ samt ’løn og personale’ for alle 4 skoler. For CPH West var det oplagt at tage Medarbejderplan med ind i det administrative fællesskab som styringsredskab på personaleområdet, som nu vil omfatte næsten 1000 medarbejdere. Økonomidirektør Steffen Lund hos CPH West fortæller:
- Medarbejderplan har været en væsentligt parameter i forhold til etablering af vores administrative fællesskab. Med Medarbejderplan får vi overblik over alle medarbejdernes personaledata og filer, samt over de enkelte skolers medarbejder-leder relationer. Samtidig vil vi kunne tilbyde lederne og medarbejderne on-line adgang til disse data. Vi behøver ikke sende personalesager rundt til de 15 skole-adresser, som vi kommer til at servicere og lederne behøver ikke at hente dem på personalekontoret.
Steffen Lund tilføjer:
- Udover styring af personaledata vil vi desuden tilbyde fællesskabet at anvende Medarbejderplan til styring af medarbejderudviklingssamtaler. I den kommende periode implementerer vi også et rekrutteringsværktøj, der kan føjes til Medarbejderplan, som vi forventer vil effektivisere vores rekrutteringsproces. Så arbejdet med Medarbejderplan bliver meget meget spændende og vi oplever også, at vores samarbejdspartnere er glade for vores tilbud.
CPH West's rolle i forhold til Medarbejderplan vil blive at konceptualisere og opsætte systemet og vedligeholde stamda for de øvrige skoler. De input der løbende vil komme fra leder og medarbejder, f.eks. i forbindelse med udviklingssamtalen, vil fortsat komme decentralt fra de enkelte skoler.