Medarbejderplan har en særlig nedsat ’Brugergruppe’. Formålet med gruppen er at rådgive INNOMATE i den fortsatte udvikling og drift af Medarbejderplan, herunder hvorledes de midler, der hvert år øremærkes til videreudvikling af Medarbejderplan, skal anvendes.

Hver uddannelsesinstitution, der anvender Medarbejderplan, kan deltage med en medarbejder i Brugergruppen. Det er typisk en  medarbejder, der har erfaring med anvendelsen af løsningen, enten administrativt eller strategisk.

Brugergruppen har i år særligt fokus på ’ressourceregnskaber’, idet alle erhvervsskoler fra og med 2010 skal aflægge et årligt ressourceregnskab til Undervisningsministeriet. Brugergruppen har derfor været involveret i udviklingen af nye funktionaliteter til optimering af Medarbejderplan til ressourceregnskab.