Integration

EASY-A
For de uddannlesesinstitutioner der anvender det studieadministrative system EASY-A, er det en stor fordel, at Medarbejderplan integrerer med EASY-A. Dvs. at medarbejdernes stamdata løbende bliver overført og opdateret fra skolens egen EASY-A installation via EASY-F og XML Webservices til Medarbejderplan. Al datatransport er beskyttet gennem kryptering. Der overføres ikke data fra Medarbejderplan til EASY-A.

IMS Personalearkiv
For de uddannelsesinstitutioner, der anvender IMSoft Personalearkiv til dokumenthåndtering af personalesager, er der mulighed for integration mellem de to løsninger. Det betyder, at der fra IMS kan linkes til medarbejderens ’Portfolio’ i Medarbejderplan og at der fra personalestamoplysningerne i Medabejderplan kan linkes til medarbejderens 'filarkiv'.

Når teknikken gør det nemt

Systemet distribueres via internet (intranet) og tilgås via en web-browser (MS Internet Explorer 9.0+). Tidligere versioner kan også anvendes, men i den løbende udvikling garanteres alene anvendelse af version 9.0+.

Den enkelte bruger arbejder direkte i internetbrowseren. Program og data distribueres således over internettet og/eller virksomhedens intranet. Dermed er der ingen specielle krav til installationer på den enkelte PC.

Læse-/skriverettigheder

Skolen styrer systemadgangen for brugerne gennem oprettelse af brugergrupper og tilknytning af rettigheder, der sikrer at brugerne har læse- og skriveadgang i overensstemmelse med autorisation.

Single Sign-On

Der er mulighed for at forenkle brugeradgangen til Medarbejderplan via tilkøb af modul til Single-Sign-On eller WAYF. Dermed skal ledere og medarbejdere ikke huske flere password for at logge på Medarbejderplan, men kan genbruge det login, som de i forvejen anvender på deres institution.  

Log

Der føres en log over samtlige login og log-off i systemet med angivelse af brugerID og IP-adresse.

Password-beskyttelse

Systemadgang er baseret på brugeridentifikation med tilhørende password, hvor den enkelte bruger er tildelt et personligt og fortroligt password. Skolen fastlægger og administrerer selv passwordpolitikken (krav til passwords kompleksitet og evt. udløb) i overensstemmelse med egne regler.