First slide image

Fra ansøgningen til et jobopslag er det muligt at åbne en samlet pdf-fil, der indholder ansøgningen, alle de vedhæftede bilag, ratings og kommentarer. Vi kalder filen for 'Kompendium'.


Persondata sikkerhed

Faciliteten gør det nemmere for medlemmer af rekrutteringsteamet at læse ansøgninger, men med denne lettelse følger også en risiko for at meget fortrolige persondata spredes og opbevares ud over den begrænsede ansøgningsperiode. Når data først er trukket ud af INNOMATE HR, har vi ikke rettighedsmæssigt styr på, hvem der kan se disse data, og hvornår.

Rettighedsreglerne i INNOMATE HR kan sættes således, at adgangen til Kompendium kan begrænses til de dynamiske brugergrupper og at det yderligere kan styres af ansøgningens status.

Et eksempel: Brugergrupperne Admin, RekrutteringAdmin og Rekrutteringsteamansvarlig skal have fuld adgang til at anvende Kompendium. Brugergruppen Rekrutteringsteam, dvs. menige medlemmer af rekrutteringsteamet, skal have muligheden begrænset til ansøgninger, som har status '15 - 1. Interview' og '16 - 2. interview'. Dvs. de vil kun kunne downloade Kompendier for ansøgere, der skal til samtale og kun efter de er inviteret til samtale.
Bemærk at disse statusangivelser blot er et eksempel, - de varierer fra kunden til kunde.

Læs evt. mere om rettighedsstyring i Rekruttering.

Vores anbefaling er, at I afvejer sikkerhedsspørgsmålet med den forenkling det giver for brugerne, og at Jeres datasikkerhedsansvarlige involveres i disse overvejelser.

Adgang til Kompendium

Ønsker I, at de dynamiske rettighedsregler, der styrer al adgang til INNOMATE HR skal tilrettes, har vi brug for at få Jeres input hertil. Tilpasning af rettighedsregler tager ca. 1 time.

Udfyld nedenstående og klik send. Inden vi gennemfører rettelserne, kontakter vi Jer for en endelig bekræftelse på jeres ønsker.

Captcha kode

2017 Innomate