Rekruttering og onboarding

Rekrutteringssystem til Effektiv og professionel håndtering af ansættelse og onboarding


Rekruttering

Med INNOMATE HR opnås en effektiv og professionel håndtering af rekrutteringsprocessen med overblik og nem adgang til data, håndtering af korrespondance og kommunikation samt automatiserede arbejdsgange via workflowstyring.

Når behovet for en ny medarbejder opstår i en afdeling, starter eksempelvis lederen et workflow og angiver de nødvendige oplysninger. Herefter tager workflowet over, sikrer validering og godkendelse hos egen chef. Workflowet opretter et jobopslag og informerer rekrutteringsmedarbejderen, der udgiver det endelige jobopslag.

Workflow sørger for at jobopslaget bliver tilgængeligt på virksomhedens Jobportal. Samtidig sendes det videre til Jobnet, Jobindex og andre relevante portaler. Rekrutteringsteamet varsles via email med link til systemet, hvor de kan følge med i de indkomne ansøgninger, læse, kommentere og rate dem.

INNOMATE HR håndterer al kommunikation med ansøgerne, lige fra autosvar på modtagelse af ansøgning, indkaldelse til interview, afslag m.m.

For den kandidat, som ansættelsesudvalget beslutter sig for at ansætte, vil der blive startet et workflow til onboarding.

Onboarding

Når beslutningen om ansættelse er truffet, starter leder eller HR-medarbejder et workflow, der håndterer eksempelvis:

  • Orientering af relevante medarbejdere om forberedelse af kontrakt, stillingsbeskrivelse, løn, personalegoder m.m.
  • Registrering af kompetencer, nærmest pårørende etc.
  • Bestilling af ressourcer/udlån (skrivebord, nøglekort, mobil, PC, abonnementer etc).
  • Varsling af leder, kolleger, mentor m.fl. forud for startdato.
  • Udsendelse af email med velkomst til medarbejderen.
  • Fastlæggelse af intro-forløb, kompetenceudvikling, prøvetidssamtale m.m.

Workflowet tilrettelægges, så det optimalt understøtter virksomhedens beslutningsgange og arbejdsrutiner.

Kontakt os
kompetencestyring

Oplev INNOMATE HR – book et møde eller en onlinepræsentation
Ring til os på +45­ 7020 8343 eller skriv dit nummer ind i boksen til højre, - så ringer vi dig op.

Indtast dit nummer herunder

2017 Innomate