En papirbaseret ansøgning håndteres således:
| 1. | Scan de dokumenter, der skal være tilgængelig for rekrutteringsteamet. |
| 2. | Klik Indsæt under Kandidater i fanebladet Rekruttering > Jobopslag > Administration.
 |
| 3. | Opret først kandidaten ved klik 'Ny' udfor ’Søg person' |
| 4. | I Vinduet 'Personer' angives stamoplysninger. Herefter klikkes nederst i vinduet på Opdater og derefter Luk vindue. |
| 5. | Efter oprettelse søges den nyoprettede kandidat frem og der angives f.eks. ansøgningstidspunkt og status. Herefter klikkes nederst i vinduet på Opdater og derefter Luk vindue. |
| 6. | Efter klik på opdater under tabelllen, klikkes på Detail-ikonet ud for den nye kandidat, og fra afsnittet Vedhæftede filer kan de indskannede dokumenter nu tilføjes. |