Har du solid erfaring med personaleadministration og trives du i en central rolle? Har du styr på overenskomster, ansættelsesret og HR-drift og motiveres du af at sikre kvalitet i dine processer? Så er du lige den personaleadministrative HR-konsulent, vi har brug for!

 

På Hotel- og Restaurantskolen søger vi en erfaren personaleadministrativ HR-konsulent, der har lyst til at tage ansvar for og videreudvikle den daglige HR-drift. Du får en nøgleposition i organisationen og bliver en vigtig del af hverdagen for både ledere og medarbejdere, når det gælder personaleadministrative spørgsmål.

 

Ansvarsområder og arbejdsopgaver

Du bliver en del af et lille, men centralt placeret HR-team bestående af HR-chefen og dig. Sammen understøtter I hele organisationen og sikrer, at HR-arbejdet er både professionelt, smidigt og tilgængeligt.

 

Dine opgaver spænder bredt inden for det personaleadministrative område, og du får stor mulighed for selv at præge opgaveløsningen. Vi arbejder løbende med at optimere vores arbejdsgange, og du får derfor en vigtig rolle i udvikling og implementering af nye tiltag – særligt i vores HR-systemer.

 

Vi har fokus på at bruge data aktivt i HR-arbejdet, og en del af dine opgaver vil bestå i at trække, bearbejde og formidle HR-data til brug for ledelse, økonomistyring og revision.

 

Dine primære arbejdsopgaver:

• Understøttelse af rekruttering og ansættelse, herunder opslag, indkaldelse til samtaler og udarbejdelse af kontrakter
• Administration af ferie, sygefravær, barsel og tidsregistreringer, herunder afregning af restferie og overtid ved årsafslutningen og fratrædelse
• Vejledning af ledere og medarbejdere om overenskomster, lokalaftaler og interne retningslinjer
• Bidrag til kvalitetssikring og løbende forbedring af HR-processer

• Arbejde med HR-ledelsesinformation og systemintegration, fx sygefraværsdata, ferie og merarbejde mv.
• Understøtte skolens GRPR-processer

 

Du får en bred berøringsflade på skolen og vil have daglig dialog med skolens medarbejdere og samarbejde med skolens chefer, økonomiafdeling samt med vores eksterne lønadministration.

 

Om dig

Du har sandsynligvis en kontoruddannelse og har flere års erfaring med personaleadministration og HR-drift på det statslige område. For at lykkes i stillingen, er det en fordel, hvis du:   

• Har et solidt kendskab til ansættelsesret og overenskomster på det statslige område
• Er en rutineret bruger af personaleadministrative systemer (fx HR-løn og Studie+) og har stor dataforståelse
• Arbejder struktureret, har øje for detaljen og følger dine opgaver helt til dørs
• Er servicemindet, imødekommende og god til at opbygge tillidsfulde relationer på tværs af organisationen
• Er fortrolig med håndtering af persondata efter GDPR-forordningen

 

Vi tilbyder dig

Et spændende og alsidigt job på en skole med gastronomi, værtskab, mennesker og læring i centrum. Vi byder på et uformelt miljø med engagerede kolleger og en frokostordning, der er værd at prale af. Vi prioriterer en god balance mellem arbejde og privatliv og tilbyder mulighed for hjemmearbejde efter aftale.  

Du kan møde dine kommende kolleger lige her.

 

Ansættelsesvilkår

Stillingen ønskes besat pr. 1. april eller hurtigst muligt. Stillingen er på 37 timer om ugen inkl. frokost.

 

Du ansættes og aflønnes i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftale for kontorfunktionærer m.fl. (HK/Stat) med mulighed for individuelle tillæg efter kvalifikationer.

 

Vi gør opmærksom på, at vi har røgfri arbejdstid og at der i forbindelse med ansættelsen indhentes børneattest.

 

Interesseret?

Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at HR-chef Bonnie Dræby Lind på 2550 3777.

 

Ansøgning og deadline

Ansøgningsfristen er 8. februar og vi forventer at holde samtaler i uge 7 og 8.

 

Vi ser mangfoldighed som en styrke og opfordrer alle interesserede kandidater til at søge – uanset personlig baggrund. Vi bestræber os på en fair rekrutteringsproces med lige muligheder for alle kandidater. Derfor beder vi dig om at undlade billede og personlige informationer, der ikke er relevante for stillingen.

 

Vi ser frem til at høre fra dig!

 

Om Hotel- og Restaurantskolen

Vi vil berige og glæde verden med bæredygtig gastronomi og værtskab. For at nå målet har vi brug for forandringer – i verden og på skolen. Vores 150 medarbejdere står midt i en udviklingsproces og arbejdet med at skabe håndværkere, der modigt, arbejdsomt og kreativt mestrer bæredygtig gastronomi, madhåndværk og hospitality. På vores skole har det lige siden 1922 handlet om mad og værtskab. Vi er branchens skole med erhvervsfaglige uddannelser, 10. klasse, EUX og kursusvirksomhed og uddanner dagligt 850 elever og kursister. Læs mere om os i vores strategi.