Kunne du tænke dig en spændende hverdag i et dynamisk uddannelsesmiljø, og har du en administrativ baggrund, flair for systemer og en struktureret tilgang til opgaverne? Så se her!

Vores dygtige kollega skal på barsel, og derfor søger vi netop nu en uddannelsessekretær til et barselsvikariat.

Du bliver del af et velfungerende team på 5 engagerede kolleger fordelt på 2 adresser, og som sidder i åbent kontormiljø. I fællesskab løser vi forskellige administrative opgaver i forbindelse med elevadministration, support og tværgående koordinering.

Du får en spændende og varieret arbejdsdag i tæt dialog med elever, undervisere, ledere og gæster på skolen, og du bliver en vigtig del af det travle og inspirerende uddannelsesmiljø. Vi uddanner elever på en lang række erhvervsuddannelser.

Du vil referere til teamleder af Lokaladministrationen.

Dine vigtigste opgaver bliver:

• Studie- og elevadministration
• Tast af skema for undervisere
• Tast af uddannelsesaftaler
• Administration af skoleoplæring
• Registrering og dokumentation i studieadministrative systemer
• Kommunikation med elever, medarbejdere, virksomheder og gæster
• Tværgående planlægningsopgaver

Vi er på udkig efter en kollega, der trives i et job med mange snitflader og begejstres af at indgå i uddannelsesmiljøet.

Har du kendskab til eller erfaring med opgaverne, er det en fordel, men vigtigst er, at du er struktureret og har en positiv og serviceminded tilgang til både elever, kolleger og opgaver.

Vi forventer desuden, at du:

• Har en administrativ uddannelsesbaggrund som fx kontorassistent
• Har stærke kommunikationskompetencer både skriftligt og mundtligt
• Er rutineret bruger af Microsoft Office og gerne andre it-systemer (vi bruger LUDUS)
• Trives i en dynamisk og varieret hverdag
• Er struktureret, engageret og har skarpt blik for detaljen
• Agerer ansvarsbevidst og formår at prioritere dine arbejdsopgaver

Ansættelse

Stillingen er i udgangspunktet på 32 timer/ugen.

Ansættelse, løn og pension i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten med tilhørende organisationsaftale mellem Finansministeriet og HK/STAT.

Ansættelsesperioden er fra d. 01.03.2026, eller hurtigst muligt, til og med d. 31.03.2027.

Arbejdsstedet er på adressen Petersmindevej 1F, Odense C.

Alle interesserede med relevant ansøgerprofil opfordres til at søge. Send os din ansøgning med dokumentation for uddannelser via link i bunden af dette opslag, så vi har den senest d. 17.02.2026 kl. 23.59.

Samtaler forventes gennemført d. 20. februar 2026.

Ved behov gennemføres en 2. samtale i uge 9.  

Vil du vide mere?

Du kan læse meget mere om Syddansk Erhvervsskole på www.sde.dk, og du er velkommen til at kontakte Teamleder Gülay Heidi Holck på mobil 2943 4746 for en snak om stillingen og dine muligheder på skolen.