INNOMATE har gennem mere end 15 år haft et tæt samarbejde med uddannelsesinstitutioner om udvikling og drift af en skræddersyet HR-løsning, til håndtering af særlige HR-udfordringer i uddannelsessektoren.

INNOMATE HR, som i sektoren også kaldes for Medarbejderplan, anvendes i dag bredt af: erhvervsskoler, gymnasier, SOSU-skoler, VUC-er, erhvervsakademier og folkeskoler og omfatter HR-processer lige fra rekruttering til fratrædelse.

INNOMATE HR integrerer med diverse studieadministrative systemer så som LUDUS, SIS, STUDIE+ og Perssys. Der er mulighed for at lette brugeradgangen med Single Sign-On, direkte eller via UNI Login, WAYF, ADFS eller anden sign-on løsning.

INNOMATE HR er således tilpasset virkeligheden i uddannelsesverdenen, hvor lovgivning og andre myndighedskrav, overenskomster, kvalitetssikring m.m. stiller særlige krav til håndteringen af HR.

Med udgangspunkt i sektorkravene er løsningen endvidere tilpasset den enkelte skoles behov og praksis.

Eksempler på de særlige opgaver systemet hjælper skolerne med at styre.

Rekruttering og onboarding:

• Fuld understøttelse af rekrutteringsprocessen. Se også Rekruttering
• Workflowunderstøttet onboarding. Se også Onboarding.

Dokumenthåndtering:

• Generering af kontrakter ud fra egne vedligeholdte skabeloner.
• Digital signering af kontrakter.
• Fremsendelse til e-Boks af signeret kontrakt.
• Se også Dokumenthåndtering.

Prøvetidsbedømmelse:

• Prøvetidsbedømmelse af undervisere på tjenestemandslignende vilkår efter 6, 12 og 18 månederes ansættelse.
• Prøvetidssamtale af øvrige ansatte inden udløbet af 3 måneders ansættelse.

Styring af kompetencekrav:

• Opfølgning og dokumentation på krav til faglige og pædagogisk kompetencer.
• At undervisere inden for EUD gennemfører Pædagogisk Diplomuddannelsen m.m. inden for 4 år fra ansættelsen.
• At gymnasielærere opnår pædagogikum inden for 2 år
• At undervisere inden for erhvervsakademier m.m. kvalificerer sig til lektorgodkendelse inden 4 år.
• Styring af undervisningskompetencer.

Kompetenceudvikling:

• Håndtering af kursusansøgninger fra medarbejdere.
• Sikring af dokumentation ved gennemført uddannelse.
• Opfølgning på udløb af certificeringer.
• Understøttelse af udviklingssamtalen (MUS). Se også Samtalestyring
• Kompetencevurdering. Se også Kompetencevurdering

Godkendelser

• Styring og dokumentation af samtykker i forhold til f.eks. GDPR.
• Styring og dokumentation af bemyndigelser, f.eks. kørselsbemyndigelse til godtgørelse ved kørsel mellem flere arbejdssteder.
• Se også Godkendelsesstyring

Arbejdsopgaver:

• Styring af porteføljesamtaler på gymnasier og VUC-er om arbejdsopgaver og tid,
• Styring af opgaveoversigt på erhvervsskoler.

Fravær og ferie:

• Opfølgning på længerevarende sygefravær.

Ressourcestyring

• Mulighed for decentral styring af udlån af PC, mobil, nøgler etc.
• Se også Ressourcestyring

Udviklingsfællesskab

Løsningen udvikles løbende i et tæt samarbejde med skolerne på baggrund af bruger-specifikke ønsker og myndighedskrav til sektoren.

Jævnlige Erfamøder bidrager til at kvalitetssikre anvendelse og udvikling, og danner ramme for erfaringsudveksling mellem skolerne.