I INNOMATE HR genereres dokumenter ud fra egne skabeloner, sendes til digital signatur og måske videre til e-boks.

For hver medarbejder findes et filarkiv inddelt i kategorier f.eks. Ansøgninger, Ansættelse og Uddannelsesbeviser. Her opbevares alle dokumenter, der tidligere lå i den fysiske personalemappe.

I vedligeholder selv skabeloner til f.eks. ansættelseskontrakter. Dokumenterne genereres af automatiserede workflows og resultatet gemmes i medarbejderens filarkiv. Herfra håndterer andre workflows, at der bliver indhentet digital signatur og senere måske videresendt til medarbejderens E-boks.

Alt sker med fuld persondata-sikkerhed i overensstemmelse med GDPR.