INNOMATE HR Basic

Gør HR smartere og enklere

For virksomheder med behov for digitalisering af de mest grundlæggende HR-processer.

30 DKK
pr. medarbejder pr. måned

For den mindre virksomhed og for virksomheder i vækst

Er I en virksomhed med HR-data i regneark og manuelle arbejdsgange, hvor tiden nu er moden til at udnytte de digitale muligheder?

INNOMATE HR Basic er til jer, som har brug for et helt enkelt, men også samlet HR-system, der kan holde styr på HR-data og gøre jeres arbejdsgange langt smartere og mere automatiserede.

Vi har gjort en løsning klar med moduler til håndtering af alle basale HR-opgaver - fra rekruttering til fratrædelse. Basic kræver minimal opsætning, da vi ud fra best practice har opsat brugergrupper, rettigheder, avancerede workflows, standard mailbeskeder, skabeloner, trin-for-trin anvisninger og meget mere. Med guides til alle moduler er det nemt at komme i gang, og vi hjælper samtidig med fri support.

Start enkelt op og tag modulerne i brug hen ad vejen. Vi opdaterer løbende Basic med forbedringer og ny funktionalitet.

Organisation

  • Opsætning af organisation - enheder, ledere, medarbejdere.
  • Dynamiske brugerrettigheder.
  • Medarbejderdata - adresse, kontaktinfo, foto, nærmeste pårørende m.m.
  • Ansættelsesinfo – stillingsbetegnelse, arbejdstid, løn m.m.

Rekruttering

  • Jobportal på virksomhedens website.
  • Håndtering af jobopslag.
  • Administration af ansøgninger (workflowstyrede processer).
  • Kommunikation med ansøgere via e-mails og SMS, autosvar på ansøgning.
  • 'Min ansøgning' - side hvor ansøgeren får overblik over indsendte oplysninger og kan uploade supplerende file og trække sin ansøgning tilbage
  • Preboarding eller afslag.

Onboarding

  • Onboarding med orientering af organisationen, udsendelse af velkomstmail samt indhentning af samtykker.
  • Varsling af prøvetidssamtale.
  • Offboarding - intern orientering, fjernelse af brugeradgang.

Administration

  • Elektronisk personalearkiv - kontrakt, kursusbeviser, samtykker e.l.
  • Digital signering af dokumenter.
  • Samtykker – indhentning, opbevaring og ophævelse.
  • Håndtering af udleverede effekter.

Samtaler

  • Skema til forberedelse af udviklingssamtalen og opsamling af konklusioner og aftaler.
  • E-mail/SMS invitation til MUS med kalenderaftale.
  • Elektronisk godkendelse af skema.
  • Overblik over fremdrift.

Kompetencer

  • Registrering af medarbejderens formelle uddannelser.
  • Registrering af anden kompetenceudvikling.
  • Registrering af tidligere beskæftigelse.
  • Registrering af anden relevant erfaring.

INNOMATE HR kan vokse med jeres HR

Fra startups til virksomheder, opgrader nemt efterhånden som din virksomhed vokser.

Generelt om INNOMATE HR

  • Enkel og moderne brugergrænseflade.
  • Adgang for ledere og medarbejdere til alle relevante data.
  • Sikker brugeradgang med login og password eller Single Sign-On.
  • Enkle trin-for-trin anvisninger der understøtter korrekt håndtering.
  • Filtrering/sortering af lister med data, fritekstsøgning og udtræk til Excel.
  • Unik indbygget workflowmotor der automatiserer arbejdsgange - registrerer data, koordinerer opgaver, udsender påmindelser, sletter og arkiverer data m.m.
  • GDPR-sikret med korrekt håndtering af persondata.
  • Cloudbaseret løsning med løbende opdateringer.