First slide image

En del af vores kunder har behov for at kunne skabe overblik over medarbejderens gennemførte Corona-tests.

Det kan gøres meget nemt ved at anvende handlingen Upload fil til filarkiv, der startes fra en medarbejder.

I opsætningen af handlingen vælges hvilken filkategori filerne skal placeres I og ved valg af brugergrupper, kan man f.eks. vælge at medarbejderen selv skal kunne uploade filer.

Dvs. det er herigennem muligt at lade medarbejderne selv uploade dokumentation for negativ Covid-19 test. Og det kan klares ved hjælp af en af de handlinger, der allerede indgår i modulet til Dokumenthåndtering.

Anbefaling

Vi foreslår at I opretter en særlig filkategori til formålet og at I får os til at hjælpe med et par smarte detaljer.

  • Vi åbner for et ekstra felt til dato- og tid på medarbejderen og kalder det for Seneste Covid-19 test. Til workflowprogrammet bag handlingen tilføjes at der ved upload af dokumentation, samtidig skal angives dato- og tidspunkt for testen.
  • Vi tilføjer en en liste over alle Medarbejdere med dato- og tidspunkt for seneste Covid-19 test. Herigennem kan HR og ledere får overblik over deres medarbejderes test-situation.
  • Af GDPR-hensyn gør vi det muligt, at uploadede filer, automatisk slettes efter en kort periode.

Kontakt os på support@innomate.com, hvis I har brug for en hurtig løsning, som den vi har beskrevet – eller en helt anden.

2021 INNOMATE