INNOMATE HR Basic
- for den mindre virksomhed i vækst

kom Hurtigt OG nemt I GANG med alt inkluderet

Er I en virksomhed med HR-data i regneark og manuelle arbejdsgange, hvor tiden nu er moden til at udnytte de digitale muligheder?

INNOMATE HR Basic er til Jer, som har brug for et helt enkelt, men også samlet HR-system, der kan holde styr på HR-data og gøre Jeres arbejdsgange langt smartere og mere automatiserede.

Vi har gjort en løsning klar med moduler til håndtering af alle basale HR-opgaver - fra rekruttering til fratrædelse. Basic kræver minimal opsætning, da vi ud fra best practice har opsat brugergrupper, rettigheder, avancerede workflows, standard mailbeskeder, skabeloner, trin-for-trin anvisninger og meget mere. Med guides til alle moduler er det nemt at komme i gang, og vi hjælper samtidig med både fri support og fri konsulentbistand.

Start enkelt op og tag modulerne i brug hen af vejen. Vi søger løbende for at opdatere Basic med forbedringer og ny funktionalitet.

Kom nemt i gang med alt inkluderet

  • Kræver minimal opsætning da Basic er klargjort med best practice.
  • Fri starthjælp - indledende onlinemøde, hvor planen for jeres opstart aftales, samt efterfølgende onlineguidning om system og moduler og synergien mellem dem.
  • Fri bistand til dataimport via importmodul.
  • Bliv selvkørende med guides til hvert modul.
  • Fri support - vi sidder hver dag klar til at hjælpe jeres systemansvarlige også efter endt implementering.
  • Vedligehold - vi søger for opdateringer af Basic med løbende forbedringer og ny funktionalitet.


Basic

ORGANISATION
  • Opsætning af organisation - enheder, ledere, medarbejdere.
  • Dynamiske brugerrettigheder.
  • Medarbejderdata - adresse, kontaktinfo, foto, nærmeste pårørende m.m.
  • Ansættelsesinfo – stillingsbetegnelse, arbejdstid, løn m.m.

REKRUTTERING
  • Jobportal på virksomhedens website.
  • Håndtering af jobopslag.
  • Administration af ansøgninger (workflowstyrede processer).
  • Kommunikation med ansøgere via e-mails og SMS, autosvar på ansøgning.
  • Preboarding eller afslag.

ONBOARDING
  • Onboarding – orientering af organisation, velkomstmail, indhentning af samtykker.
  • Varsling af prøvetidssamtale.
  • Offboarding - intern orienteering, fjernelse af brugeradgang.


ADMINISTRATION
  • Elektronisk personalearkiv - kontrakt, kursusbeviser, samtykker e.l.
  • Digital signering af dokumenter.
  • Samtykker – indhentning, opbevaring og ophævelse.
  • Håndtering af udleverede effekter.
  • Fraværsstyring - håndtering af ferie og fravær.
KOMPETENCER
  • Registrering af medarbejderens formelle uddannelser.
  • Registrering af anden kompetenceudvikling.
  • Registrering af tidligere beskæftigelse.
  • Registrering af anden relevant erfaring.


SAMTALER
  • Skema til forberedelse af udviklingssamtalen og opsamling af konklusioner og aftaler.
  • E-mail/SMS invitation til MUS med kalenderaftale.
  • Elektronisk godkendelse af skema.
  • Overblik over fremdrift.



INNOMATE HR kan vokse med jeres HR

får I hen af vejen brug for at udvide basic, kan I nemt opgradere til Pro eller Enterprise

Få overblik over de 3 løsninger



Generelt om INNOMATE HR

  • Enkel og moderne brugergrænseflade.
  • Adgang for ledere og medarbejdere til alle relevante data.
  • Sikker brugeradgang med login og password.
  • Enkle trin-for-trin anvisninger der understøtter korrekt håndtering.
  • Filtrering/sortering af lister med data, fritekstsøgning og udtræk til Excel.



  • Unik indbygget workflowmotor der automatiserer arbejdsgange - registrerer data, koordinerer opgaver, udsender påmindelser, sletter og arkiverer data m.m.
  • GDPR-sikret med korrekt håndtering af persondata.
  • Cloudbaseret løsning med løbende opdateringer.

Kontakt

Bestil et gratis prøveabonnement i 28 dage.

I kan også booke en kort online præsentation eller invitere os til at komme forbi.

2018 Innomate