Administration made simple
INNOMATE HR sætter strøm til de - ofte - komplekse og tidskrævende HR-arbejdsgange og -processer
En række af de komplekse administrative HR-opgaver kan håndteres og automatiseres ved hjælp af INNOMATE HR. Workflows forenkler og kvalitetssikrer arbejdsgangene og involvere netop de aktører, der i den konkrete situation er relevante for processerne. Workflowene tager også højde for den nødvendige opfølgning.
Alt dokumenteres og er tilgængelig for relevante aktører via lister, der kan eksportere til Excel.
Godkendelsesstyring
Modulet understøtter administrationen af samtykker og bemyndigelser og giver jer overblik herover.
Dokumentstyring
I INNOMATE HR genereres dokumenter ud fra egne skabeloner, sendes til digital signatur og måske videre til e-boks.
Godkendelsesstyring
Modulet understøtter administrationen af samtykker og bemyndigelser og giver jer overblik herover.
Med styring af samtykker kan I indhente og administrere godkendelse fra medarbejdere om brug af portrætbilleder, persondata, referencer m.m. og samtidig opnå vigtig dokumentation i relation til GDPR.
Bemyndigelse er en godkendelsesform, hvor en autoriseret bruger kan tildele bemyndigelse til en given medarbejder f.eks. i forhold f.eks. dispositionsbeløb og kørselsgodtgørelse til højeste takt.
Administrationen af begge former understøttes af automatiserede workflows, der forenkler arbejdsgange med anmodning, accept og behandling af samtykker og bemyndigelser. Samtidig er der adgang til overblik for de relevante brugere.
Ressourcestyring
Nøgler, mobiltelefon, adgangskort, firmatøj, abonnementer, p-plads m.m. - Ressourcemodulet gør det nemt at administrere udlån og giver fuldt overblik over, hvem der har fået udleveret hvad.
Automatiserede workflows forenkler administrationen af udlån, sørger for koordinering af opgaver mellem de involverede, overvåger returneringsdatoer og sender hjemkaldelse på udleverede ressourcer.
Administrationen kan decentraliseres så f.eks. IT-afdelingen har administratorrettigheder for al IT-udstyr og receptionen for udlevering af nøgle og adgangskort.
Dokumentstyring
I INNOMATE HR genereres dokumenter ud fra egne skabeloner, sendes til digital signatur og måske videre til e-boks.
For hver medarbejder findes et filarkiv inddelt i kategorier f.eks. Ansøgninger, Ansættelse og Uddannelsesbeviser. Her opbevares alle dokumenter, der tidligere lå i den fysiske personalemappe.
I vedligeholder selv skabeloner til f.eks. ansættelseskontrakter. Dokumenterne genereres af automatiserede workflows og resultatet gemmes i medarbejderens filarkiv. Herfra håndterer andre workflows, at der bliver indhentet digital signatur og senere måske videresendt til medarbejderens E-boks.
Alt sker med fuld persondata-sikkerhed i overensstemmelse med GDPR.
Fleksible HR-løsninger
Vælg den løsning, der passer til din virksomhed
Fra et enkelt HR-system baseret på best practice og klar til brug — til en løsning skræddersyet til dine behov.
Basic
For virksomheder, der har brug for at digitalisere de mest grundlæggende HR-processer. Ideel til mindre virksomheder eller startups i vækst.
30DKK pr. medarbejder pr. måned
Pro
For virksomheder, der har brug for et samlet HR-system baseret på best practice. Designet til mellemstore og store virksomheder.
43DKK pr. medarbejder pr. måned
Enterprise
For virksomheder, der har brug for én samlet og - på samme tid - tilpasset HR-løsning. Designet til mellemstore og store virksomheder
52DKK pr. medarbejder pr. måned