Teknisk dokumentation: Send fra scanner

Det er muligt af få sendt filer, direkte fra scanner til medarbejderens filarkiv i INNOMATE HR. Fil og metadata sendes som to filer til en sftp-server som INNOMATE sætter op til formålet.

Forinden kan der ligge noget arbejde i at få scanner til at producere og sende de ønskede data og filer i det krævede format. Det er ikke noget INNOMATE kan hjælpe med, men kan anbefale firmaet DOCUMATIC, +45 7020 7750.

Dokument og metadata-fil skal have samme navn på nær fil-endelsen.

Eksempel på indholdet af metadatafilen:

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<datascanningexport>
<record> 
 <add key="CPR" value="0123456789"/> 
 <tabs>  
  <tab>    
   <add key="Type" value="Samtaler"/>    
   <add key="Fil" value="01 Historik_01.05.12_kl.08.23.19.pdf"/>    
   <add key="Beskrivelse" value="slettes den 31.12.2013"/>    
   <add key="Dokumentdato" value="2012-05-01"/>  
  </tab> 
 </tabs>
</record>
</datascanningexport>

Spørgsmål af teknisk karakter om INNOMATE’s del af løsningen, kan rettes til Dennis Jakobsen.