Filkategorier anvendes til at sortere eller filtrere filer i personalemappen, så de får en logisk placering, der gør det muligt hurtigt at genfinde dokumenterne.
Gå til Administration>Dokumenter og til detailmenupunktet ‘Filkategorier’ for at oprette og redigere i filkategorier:
Her vises et eksempel på, hvordan en opdeling af filerne kan se ud. Brug listen som inspiration, men sørg samtidig for at kategoriseringen er forståelig og dækkende for Jeres behov såvel som ude i organisationen, hvor leder og medarbejder typisk også har adgang til filarkivet.
Styring af rettigheder til filkategorier
Fra oversigten over filkategorier er det muligt for jer selv at styre, hvilke filkategorier leder og medarbejdere skal have læse- eller læse+redigeringsrettigheder til. Hvis der ikke er valgt noget er det kun administrator der kan se filkategorien, og som har adgang til at læse og redigere i dokumenterne i filkategorien.
Med en stærk kombination af kompetencer indenfor HR og softwareudvikling leverer vi
HR-løsninger, der hjælper virksomheder
med at optimere og professionalisere deres
HR-processer på helt nye måder.
INNOMATE er den del af selskabet 24SevenOffice
