Case:
HR i uddannelsessektoren


En HR-løsning, der hjælper sektoren med at løse de mange særlige udfordringer



Skolernes HR-løsning

INNOMATE har gennem mere end 15 år haft et tæt samarbejde med uddannelsesinstitutioner om udvikling og drift af en skræddersyet HR-løsning, til håndtering af særlige udfordringer i uddannelsessektoren.

Løsningen, som i sektoren kaldes for Medarbejderplan, anvendes i dag bredt af: erhvervsskoler, gymnasier, SOSU-skoler, VUC-er, erhvervsakademier og folkeskoler og omfatter HR-processer lige fra rekruttering til fratrædelse.

INNOMATE HR integrerer med diverse studieadministrative systemer så som EASY, LUDUS, SIS. Der er mulighed for at lette brugeradgangen med Single Sign-On, direkte eller via UNI Login, WAYF, ADFS eller anden sign-on løsning.

INNOMATE HR er således tilpasset virkeligheden i uddannelsesverdenen, hvor lovgivning og andre myndighedskrav, overenskomster, kvalitetssikring m.m. stiller ekstra krav til håndteringen af HR.

Med udgangspunkt i sektorkravene er løsningen endvidere tilpasset den enkelte skoles behov og praksis. Læs produktblad

INNOMATE HR Uddannelsessektoren

Eksempler på de særlige opgaver systemet hjælper skolerne med at styre.

Rekruttering og onboarding:

Dokumenthåndtering:

  • Generering af kontrakter ud fra egne vedligeholdte skabeloner.
  • Digital signering af kontrakter.
  • Fremsendelse til e-Boks af signeret kontrakt.
  • Se også Dokumenthåndtering.

Prøvetidsbedømmelse:

  • Prøvetidsbedømmelse af undervisere på tjenestemandslignende vilkår efter 6, 12 og 18 månederes ansættelse.
  • Prøvetidssamtale af øvrige ansatte inden udløbet af 3 måneders ansættelse.

Styring af kompetencekrav:

  • Opfølgning og dokumentation på krav til faglige og pædagogisk kompetencer.
  • At undervisere inden for EUD gennemfører Pædagogisk Diplomuddannelsen m.m. inden for 4 år fra ansættelsen.
  • At gymnasielærere opnår pædagogikum inden for 2 år
  • At undervisere inden for erhvervsakademier m.m. kvalificerer sig til lektorgodkendelse inden 4 år.
  • Styring af undervisningskompetencer.

Kompetenceudvikling:

  • Håndtering af kursusansøgninger fra medarbejdere.
  • Sikring af dokumentation ved gennemført uddannelse.
  • Opfølgning på udløb af certificeringer.

Godkendelser

  • Styring og dokumentation af samtykker i forhold til f.eks. GDPR.
  • Styring og dokumentation af bemyndigelser, f.eks. kørselsbemyndigelse til godtgørelse ved kørsel mellem flere arbejdssteder.


Arbejdsopgaver:

  • Styring af porteføljesamtaler på gymnasier og VUC-er om arbejdsopgaver og tid,
  • Styring af opgaveoversigt på erhvervsskoler.

Sygefravær:

  • Fraværshåndtering.
  • Opfølgning på længerevarende sygefravær.


Udviklingsfællesskab

Løsningen udvikles løbende i et tæt samarbejde med skolerne på baggrund af bruger-specifikke ønsker og myndighedskrav til sektoren.

Jævnlige Erfamøder bidrager til at kvalitetssikre anvendelse og udvikling, og danner ramme for erfaringsudveksling mellem skolerne.

Vi er ved at skabe sammenspil mellem flere af vores HR-processer via INNOMATE HR og systemets workflowstyring – bl.a. onboarding, prøvetidssamtaler, lektorkvalificering og MUS.

Og her oplever vi samarbejdet med INNOMATE som særdeles godt.

Ane-Kathrine Banke, Konsulent
CPH Business

www.cphbusiness.dk


Kontakt os
HR i uddannelsessektoren

Oplev INNOMATE HR – book et møde eller en onlinepræsentation
Kontakt os, og vi vender hurtigst muligt tilbage til dig.

2018 Innomate