Det er kun administratorer af INNOMATE HR, der har mulighed for at vedligeholde medarbejdernes filarkiv, herunder uploade, redigere data, arkivere og slette. Og sådan bør det også være, – ikke mindst af GDPR-mæssige årsager.
Der kan dog være situationer, hvor det hensigtsmæssigt at give medarbejderen selv, dennes leder eller medarbejdere i specielle funktioner mulighed for uploade filer til en medarbejders filarkiv.
Hvis andre end administratorer skal have mulighed for at uploade filer til en medarbejders filarkiv, anbefaler vi at bruge handlingen
Handlingerne skal blot kopieres, sættes op med de ønskede parametre og genaktiveres – i én eller flere udgaver, målrettet forskellige brugere.
I opsætningen af parametre er der bl.a. mulighed for
Det giver HR mulighed for at tjekke dokumentet og efterfølgende rette status til ’Gyldig’.
Ved opsætning er handlingen, kan I vælge, hvilke brugergrupper, der skal have adgang til at bruge workflowet, som f.eks. her:
Vær dog opmærksom på, at markeringen giver globale rettigheder, - dvs.; i ovenstående eksempel får personer, der tilhører brugergruppen ’Ledere’ adgang til at kunne starte handlingen på alle personer, den pågældende bruger har adgang til – og ikke kun de medarbejder, lederen er leder for.
Her har vi mulighed for at hjælpe med at begrænse rettighederne, så kontakt os endelige på support@innomate.com, hvis I har brug for hjælp hertil. Vi skal sandsynligvis blot bruge 15-30 min. på opgaven med at begrænse rettighederne.
Med en stærk kombination af kompetencer indenfor HR og softwareudvikling leverer vi
HR-løsninger, der hjælper virksomheder
med at optimere og professionalisere deres
HR-processer på helt nye måder.
INNOMATE er den del af selskabet 24SevenOffice
