Dokumentation: Nærmeste pårørende

I forbindelse med ulykke eller andre hændelser, kan der være behov for hurtig kontakt til nærmeste pårørende..

INNOMATE HR har en særlig tabel, til formålet.

Fra medarbejderens detailmenu, har pågældende mulighed for selv at tilføje, redigere og arkivere data om ‘nærmeste pårørende’.

Ud over navn, kan der angives relation (Ægtefælle, barn, søskende eller anden), to telefonnumre og en e-mailadresse. Der er også et notefelt til supplerende oplysninger samt et felt til fødselsdato- og år.

Får leder eller HR behov for at komme i kontakt med nærmeste pårørende til en medarbejder, vil man typisk slå op på personen i INNOMATE HR og fra detailmenuen hurtigt finde muligheder for de ønskede kontakter.

Der findes også en samlet liste under Personer > Nærmeste pårørende, der viser nærmeste pårørende for alle medarbejdere.

Listen kan laves, så den samtidig kan bruges som kontrol af, om man har oplysninger på samtlige medarbejdere.

Kom i gang

Kontakt os, hvis I endnu ikke anvender denne funktionalitet. Skriv til support@innomate.com, så vil vi:

1. Åbne for tabellen.
2. Justere rettigheder, så en medarbejder kan oprette, redigere og arkivere data om egne ‘nærmeste pårørende’.
3. Justere rettigheder, så lederen har adgang til at se egne medarbejderes data om ‘nærmeste pårørende’.
4. Opsætte lister i person-detailmenu og hovedmenu.

Vi skal typisk bruge 2-3 timer på opsætningen, som evt. kan tages fra et klippekort.

For kunder, som registrerer nærmeste pårørende, f.eks. ved hjælp af et afsnit i ‘Øvrige oplysninger’, tilbyder vi samtidig at konvertere data til det nye format for ½-1 time.