For hver medarbejder findes et filarkiv inddelt i kategorier f.eks. Ansøgninger, Ansættelse og Uddannelsesbeviser. Her opbevares alle dokumenter, der tidligere lå i den fysiske personalemappe.
I vedligeholder selv skabeloner til f.eks. ansættelseskontrakter. Dokumenterne genereres af automatiserede workflows og resultatet gemmes i medarbejderens filarkiv. Herfra håndterer andre workflows, at der bliver indhentet digital signatur og senere måske videresendt til medarbejderens E-boks.
Alt sker med fuld persondata-sikkerhed i overensstemmelse med GDPR.
Læs mere i casen om dokumenthåndtering.
Øvrige moduler som indgår i Administration:
Godkendelsesstyring
Ressourcestyring
Fraværsstyring
I Basic er har I mulighed for at digitalisere medarbejdernes personalemapper og gemme disse i Filarkivet. Dette med fuld GDPR-sikring.
Herfra kan dokumenter - f.eks.en ansættelseskontrakt sendes til digital signatur hos medarbejder og ledelse.
INNOMATE HR BasicUdover, hvad der indgår i Basic, giver Pro mulighed for at generere dokumenter ud fra egne skabeloner, hvor data flettes ind fra INNOMATE HR. Efter intern godkendelse, kan dokumentet sendes til digital signering.
Indscannede dokumenter kan sendes direkte fra scanneren til medarbejderens filarkiv.
Der er endvidere mulighed for at sende dokumenter fra filarkivet til e-Boks.
I Enterprise kan de standardiserede workflows i dokumenthåndtering tilpasses, eller modulets elementer kan indbygges i helt nye skræddersyede workflows, der understøtter processerne f.eks. i forbindelse med onboarding, rokering og offboarding.
I fuld overensstemmelse med behovene I netop Jeres organisation.
INNOMATE HR EnterpriseLæs mere om dokumenthåndtering i introen, som bl.a. gennemgår forberedelserne, herunder overvejelser om hvilke processer,der passer ind i organsationen.
Endvidere gennemgår ibrugtagningen.
Med en stærk kombination af kompetencer indenfor HR og softwareudvikling leverer vi
HR-løsninger, der hjælper virksomheder
med at optimere og professionalisere deres
HR-processer på helt nye måder.
INNOMATE er den del af selskabet 24SevenOffice
