Godkendelsesstyring

- enkel håndtering af samtykker og bemyndigelser.


Godkendelsesstyring

modulet understøtter administrationen af samtykker og bemyndigelser og giver jer overblik herover.

Med styring af samtykker kan I indhente og administrere godkendelse fra medarbejdere om brug af portrætbilleder, persondata, referencer m.m. og samtidig opnå vigtig dokumentation i relation til GDPR.

Bemyndigelse er en godkendelsesform, hvor en autoriseret bruger kan tildele bemyndigelse til en given medarbejder f.eks. i forhold f.eks. dispositionsbeløb og kørselsgodtgørelse til højeste takt.

Administrationen af begge former understøttes af automatiserede workflows, der forenkler arbejdsgange med anmodning, accept og behandling af samtykker og bemyndigelser. Samtidig er der adgang til overblik for de relevante brugere.

Øvrige moduler som indgår i Administration:
Ressourcestyring
Dokumenthåndtering
Fraværsstyring

Fordele

  • Medarbejderen har fuldt overblik over sine samtykker og administrerer dem selv.
  • Medarbejderen modtager kvittering herpå samtidig med at relevante medarbejdere orienteres herom.
  • Understøtter korrekt og sikker håndtering i overensstemmelse med GDPR.
  • Tekstskabeloner til kommunikation.
  • Status – oversigt over alle samtykker og bemyndigelser.
  • Fuld dokumentation og historik.
  • Automatiserede arbejdsgange -anmodning, accept og behandling af samtykker og bemyndigelser, varsling af ændrede samtykker, registreringer, opgave koordinering, påmindelser, sletning af data.

Godkendelsesstyring - Basic | Pro | Enterprise

INNOMATE HR BASIC

Med Basic får I mulighed for at håndtere Samtykker for egne medarbejdere i fuld overensstemmelse med GDPR-kravene.

INNOMATE HR Basic
INNOMATE HR PRO

Udover, hvad der indgår i Basic, er der i Enterprise mulighed for også at administere samtykker fra ansøgere vedr. referencer.

Endvidere er der fuld adgang til at anvende Bemyndigelser.

INNOMATE HR Pro
INNOMATE HR ENTERPRISE

I Enterprise kan de standardiserede workflows der håndterer Samtykker og Bemyndigelser tilpasses, eller helt nye workflows kan skræddersys til at understøtte de specielle behov, der er i netop Jeres organization.

INNOMATE HR Enterprise
KOM GODT I GANG

Læs mere i introduktionen til Godkendelsesstyring der beskriver opbygningen af modulet med bl.a.

  • Workflow og handlinger
  • Navigation
  • Datatyper
  • Muligheder og sammenhænge i forhold til andre moduler
Intro til Godkendelsesstyring

Kontakt

Bestil en gratis demo i 28 dage

Du kan også booke en kort online præsentation eller invitere os til at kigge forbi.

2018 Innomate