Inden ibrugtagning af Kursusadministration, skal der foretages nogle grundlæggende opsætninger. Opsætninger, der i driftssituationen løbende kan vedligeholdes.
Mulighederne finder du under hovedmenugruppen for Kursus, hvor du går til menupunktet Kurser. Fra listen Aktuelle kurser klikker du på tandhjulet til højre i billedet for at åbne Indstillinger:
Herfra kan aktivitetsgrupper, aktivitetstyper, katalogafsnit og tilmeldingsflows sættes op efter den enkelte kundes ønske.
På siden Katalogafsnit kan der oprettes afsnit som listen over kurser, f.eks. listen der er tilgængelig for medarbejdernes Kursuskatalog, kan grupperes efter.
Der kan fastlægges en sortering af rækkefølgen, afsnittene vises i, ved angivelse af en alfanumerisk værdi.
På siden defineres den eller de tilmeldingsflows, der fastlægger, hvad der skal ske, når en medarbejder tilmelder sig. Når et kursus oprettes vælges blandt de oprettede Tilmeldingsflows. Derfor er det vigtigt at vælge betegnelser, der er entydige og umiddelbart kan forstås af de medarbejdere, der administrerer kurser.
Et tilmeldingsflow kan f.eks. se således ud:
Workflows, der håndterer tilmeldinger på et givet kursus, anvender valgene i det tilknyttede tilmeldingsflowet til at sikre den ønskede behandling.
Vi leverer Kursus med følgende Best Practice baserede Tilmeldingsflows:
Ud fra de ønskede processer i en virksomhed, kan tilmeldingesflowene rettes til og helt nye defineres.
I Kursus anvendes en række fast definerede statusangivelser for tilmeldinger.
For at få Kursus til at spille sammen med registreringen i medarbejderens udviklingsforløb (som omfatter al kompetenceudvikling, ikke kun udbudte kurser) skal Tilmeldingsstatus mappes op mod Forløbsstatus. Samtidig er der mulighed for at vælge om status på det udviklingsforløb, der er registreret på medarbejderen, skal holdes opdateret når Tilmeldingsstatus på kursus ændres.
Det viste eksempel er vores forslag, baseret på Best Practice. I eksemplet er der i kolonnen Opdatér forløb markeret, at udviklingsforløbet holdes opdateret af kursustilmeldingen fra registreringen som Ansøgt til og med ændring fra status Deltager. Herefter vedligeholdes status på forløbet manuelt.
Tilmeldingsstatus finder du under hovedmenugruppen for Kursus, hvor du går til menupunktet Deltagere. Herfra klikker du på tandhjulet for at åbne Indstillinger:
Der kan oprettes en liste over Undervisere:
Listens formål er primært at skabe overblik, men der kan også herfra, ved klik på +Ny, knyttes forbindelse mellem Underviser og Kursus.
Det er muligt at oprette en liste over Kursussteder, som anvendes ved angivelse af Lektioner i en kursusbeskrivelse.
Medarbejdere tilknyttet Admin-brugergruppen har automatisk fulde rettigheder til Kursusadministration. Der er herudover prædefineret 3 brugergrupper specifikt for Kursusadministration:
Artiklen indgår i en serie, der samlet dækker modulet Kursusadministration:
Med en stærk kombination af kompetencer indenfor HR og softwareudvikling leverer vi
HR-løsninger, der hjælper virksomheder
med at optimere og professionalisere deres
HR-processer på helt nye måder.
INNOMATE er den del af selskabet 24SevenOffice
