Gennem en handling kan et workflow sende emails og generere dokumenter i pdf-format Skabelonerne, der ligger til grund herfor kan opbygges og vedligeholdes gennem Redigér handlinger. Læs mere herom i Redigering af handlinger
Her vælges den HTML-skabelon der skal redigeres, ved at markere skabelonen og klikke på Egenskaber.
Den tomme HTML-skabelon bliver vist, og inden man begynder at redigere, kan man vælge at gøre arbejdsområdet større enten ved at klikke på knappen øverst til venstre i værktøjslinjen. Her udvides arbejdsområdet til hele browservinduet.
Eller man kan vælge blot at trække i nederste højre hjørne, til man får et passende arbejdsområde.
Nu kan man begynder at skrive. Man kan starte med 'Kære' og herefter indsætte fornavnet på modtageren. Man klikker på ikonet for et fletfelt.
Fra dialogboksen foldes Modtager ud og man markerer 'Fornavn' og klikker på OK.
Det valgte fletfelt markeres i skabelonen og man fortsætter med at skrive. Man når til at indsætte tid og sted. Det gøres af to omgange. Først dato og tid.
Og dernæst Sted.
Der afsluttes med at indsætte signaturen med Navn og Titel på afsender.
Når man er færdig klikkes på Gem og dernæst Færdig, som bringer en tilbage til der, hvor man kom fra.
Ud over at redigere direkte i HTML-skabelonen, er det også muligt at indsætte såvel formateret som uformateret tekst. I værktøjslinjen vises de to muligheder for at indsætte tekst.
Kopiér teksten fra f.eks. Word og vælg derefter om du vil indsætte teksten med eller uden formateringen.
Med en stærk kombination af kompetencer indenfor HR og softwareudvikling leverer vi
HR-løsninger, der hjælper virksomheder
med at optimere og professionalisere deres
HR-processer på helt nye måder.
INNOMATE er den del af selskabet 24SevenOffice
