Dokumentation: Autosvar på ny ansøgning i Rekruttering

Når en ansøgning afleveres på virksomhedens jobportal,
kan der kvitteres med emails.

Det sker ved, at en ansøgning, der afsendes fra rekrutteringsformularen på virksomhedens jobportal, starter et workflow. Workflowet giver de samme muligheder som andre typer af workflows, med udsendelse af emails, påmindelser m.m. til ansøgeren eller interne medarbejdere. Hermed kan vi tilbyde vores kunder en fuld skræddersyet løsning.

Mulighederne er mange

For at komme nemt i gang, har vi forberedt et workflow, som vi kan tilbyde at implementere for, hvad der svarer til 2-4 timer. Dette workflow sender en email, med det indhold I ønsker:

1. til ansøgeren.
   • Hvis det er en ansøgning til et opslået job, inkluderes info om jobbet, ansøgningsfrist m.m. Evt. også om kontaktperson.
   • Hvis ansøgningen er uopfordret, orienteres om virksomhedens politik om behandling og opbevaring af uopfordrede ansøgninger.
2. til en HR-postkasse eller til rekrutteringsteamet, hvis der er tale om en uopfordret ansøgning.

Efter emailene er sendt, opdateres ansøgningsstatus i systemet fra Ansøgt til Bekræftet.

Men dette er kun et eksempel. Send os Jeres ønsker til indhold af emails og fortæl os i øvrigt, hvad I ønsker, der skal ske ved modtagelsen af en ansøgning. Så vender vi tilbage med et estimat på løsning af opgaven.

Important links