First slide image

Modulet automatiserer en række registreringer, orienteringer og opfølgninger i forbindelse med ansættelse og fratrædelse af medarbejdere, samt lederskift.

IBasic-versionen anvendes Onbording, basic, mens der i INNOMATE HR Pro er et mere avanceret Onboarding, pro til rådighed, der også omfatter styring af prøvetidssamtaler.

Workflow og handlinger

I modulet indgår følgende handlinger:

  • Preboarding - i to udgaver: fra person og fra enhed.
    Anvendes, hvis ansættelsen ikke sker fra Rekruttering, hvor også Preboarding benyttes.
  • Onboarding i to udgaver:
    • Onboarding, basic
    • Onboarding, Pro, hvori også indgår
      • Varsling af prøvetidssamtale
      • Indkald til prøvetidssamtale.
  • Ny leder
  • Offboarding, basic

Følgende datatyper er centrale i handlingerne:

  • Personer
  • Ansættelser
  • Enheder
  • Processer - i Onboarding, Pro
  • Skemaskabeloner- i Onboarding, Pro

Preboarding

Preboarding anvendes af en superbruger til en indledende registrering af ny medarbejder (inden formalia er på plads). Der benyttes én af tre workflows til preboarding:

  • Preboarding – fra ansøgning - indgår i Rekrutteringsmodulet.
  • Preboarding – fra enhed
  • Preboarding – fra person

Der oprettes en ansættelse og personen vil nu være tilgængelig fra listen over Medarbejdere. Når formalia er på plads startes Onboarding.

Onboarding

Både basic- og pro-udgaven kræver indledende opsætning. Lav derfor en kopi af handlingen og sæt den op.


Onboarding startes fra ansættelsen og anvendes af en superbruger når formalia om en medarbejderes ansættelse er på plads.

Onboarding, basic

Bl.a. følgende aktivieter håndteres af Onboarding, basic:

  • Opdatering af data om person og ansættelsen med Person- og Medarbejder ID.
  • Orientering via email af leder og en valgte interessenter i organisationen.
  • Der oprettes brugeradgang til den nye medarbejder og sendes en velkomst-email og SMS med password.
  • Efter en valgt periode sendes varsling om afholdelse af prøvetidssamtale.

Onboarding, pro

Her håndteres de samme aktiviter som Onboarding, basic, samt bl.a.

  • Mulighed for op til 4 forskellige emails til forskellige modtagere.
  • Detailstyring af prøvetidssamtalen med varsling, indkaldelse og opfølgning.
  • Automatisk oprettelse af krævede formelle kompetencer (f.eks. certificeringer) og/eller introforløb.

Ny leder

Fra en enhed kan handlingen Ny leder, startes.

Her vælges den nye leder og starttidspunkt angives. Workflowet tjekker nuværende leder og sætter slutdato på dennes lederrelation. Valgte interessenter orienteres om den nye leder.

Offboarding, basic

Workflowet kan startes fra den aktuelle ansættelse og anvendes af en superbruger når en medarbejder skal fratræde.

  • Der angives fratrædelsesgrund og evt. uddybning (til statistikformål).
  • Der kan angives en dato for fritstilling.
  • Der kan sendes email til medarbejderen omkring f.eks. aflevering af udstyr.
  • Leder og valgte interessenter kan orienteres om fratrædelsen

Brugeradgangen fjernes på slutdato (fratrædelsesdato eller fritstillingsdato (hvis en sådan er angivet). Efter en angivet periode, arkiveres personen og filer i filkategorier, markeret med slettes ved fratrædelse, slettes.

2018 Innomate